Как оформить нарушение трудовой дисциплины

Приказ о дисциплинарном взыскании составляется в случае нарушения работником трудовой дисциплины. Чтобы не было судебных исков работодатель должен знать о правилах, структуре и порядке его оформления.



Что является несоблюдением трудовой дисциплины



Действующее законодательство не регламентирует все виды вероятных нарушений, но, устанавливает понятие "дисциплина труда" (
ст. 189 ТК РФ
). Обязательный для всех сотрудников свод правил, сформулированный на базе Трудового кодекса, находит свое отражение в таком документе, как правила внутреннего распорядка, в других локальных нормативно-правовых актах и затрагивает корпоративную этику.



Чтобы привлечь работника к дисциплинарной ответственности, руководство должно доказать наличие следующих событий:




неисполнение/ненадлежащее выполнение сотрудником своих обязанностей;

вину работника;

причинно-следственную связь между неправомерным, виновным поведением работника и несоблюдением возложенных на него обязанностей.




Среди самых нередких проступков, которые связаны с нарушением трудовой дисциплины, возможно выделить:




опоздания и прогулы, и уход до конца рабочего дня;

недобросовестное исполнение трудовых обязанностей;

несоблюдение норм охраны труда;

появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического либо другого токсического опьянения;

хищение, растрата и порча имущества, которое принадлежит работодателю;

разглашение коммерческой тайны;

отказ от медосмотра либо обучения, которые нужны для работы;

совершение противозаконного поступка;

несоблюдение субординации;

игнорирование руководств и распоряжений;

безнравственный поступок (в случае если работа связана с воспитанием и образованием);

умышленные действия, подрывающие авторитет управления.










Наряду с этим к неотёсанным проступкам, которые, в соответствии со статьей
81 ТК РФ
, являются основанием для увольнения, относят систематические опоздания, прогул, появление в нетрезвом виде, подделку документов, разглашение тайны, хищение и безнравственное поведение.



Взыскания за нарушение трудовой дисциплины



Статья
192 ТК РФ
устанавливает исчерпывающий список взысканий, которые работодатель вправе использовать к работнику. Это:




замечание;

выговор;

увольнение.




Замечание носит скорее воспитательный характер и не влечет за собой важных последствий для сотрудника, но в случае систематического нарушения рабочей дисциплины это станет основанием для наложения более важных санкций, вплоть до увольнения.



Распространенные ошибки работодателей



Время от времени работодатели применяют пример приказа "предупреждение о нарушении трудовой дисциплины", но такого вида взыскания, как предупреждение, в ТК РФ нет. Эта мера может использоваться только к определенным категориям работников, деятельность которых регулируется особыми законами. Так, предупреждение о неполном служебном соответствии используется к госслужащим наровне с установленными в
статье 192 ТК РФ
видами наказаний (закон "О государственной службе "
от 27.07.2004 № 79-ФЗ
).



Что же касается такого любимого способа наведения порядка среди персонала, как штрафы, то тут также имеется свои нюансы. Потому, что штраф не относится к установленным в ТК РФ мерам взыскания, то списание с работника финансовых сумм является неотёсанным нарушением законодательства, за которое работодателя могут привлечь к суду. Исходя из этого издавать приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины не разрещаеться. Но юридическая тонкость заключается в том, что в случае если дисциплинарное взыскание не было погашено, то работник может лишиться части премии, что во внутренних актах организации может называться "штрафом". Так, работника запрещено — нужно назначить дисциплинарное взыскание, к примеру, выговор, который может повлечь за собой лишение премии (в том случае в случае если такое условие содержится в локальном акте, к примеру, в положении о премировании).









Документирование взыскания



Единый пример приказа о нарушении трудовой дисциплины законодательством не установлен, и любая компания разрабатывает его самостоятельно. Стандартный документ выглядит следующим образом:








Порядок объявления выговора



Рассмотрим порядок назначения дисциплинарного взыскания на примере самого распространенного из них — выговора. Пошагово эта процедура подобающа оформляться так:




Устанавливается факт проступка. Принципиально важно не забывать о сроках давности: выговор должен быть заявлен в течение месяца с момента обнаружения проступка.

Провинившийся сотрудник в течение двух дней предоставляет письменные объяснения (
ст. 193 ТК РФ
). В случае если работник отказался, то нужно составить акт об отказе в присутствии свидетелей.

Издается приказ о выговоре.




Унифицированной формы приказа не существует. В нем следует указать следующие сведения:




ФИО работника;

его должность и подразделение (отдел);

совершенный проступок со ссылками на законодательство, контракт и локальные акты компании;

вид используемого взыскания.




Пример приказа — выговора за нарушение трудовой дисциплины:









Бланк приказа о применении дисциплинарного взыскания



Скачать



Пример приказа о выговоре



Скачать